On Azienda Business
| |
|
On Azienda Business è la soluzione software gestionale studiata per tutte le esigenze delle aziende commerciali all'ingrosso
o intermediarie che necessitano di una potente gestione documentale e di magazzino articoli e del carico e vendita delle merci, con il controllo completo
di tutte le operazioni di gestione fatturazione, DDT, ordini, preventivi ecc. che accompagnano il prodotto dal deposito alla consegna attraverso il
check di gestione clienti. Per le aziende a carattere commerciale e industriale, grossisti, intermediari ecc., che necessitano di un potente software gestione del carico e vendita merci, con il controllo completo di tutte le transazioni attraverso i documenti che la accompagnano dal deposito alla consegna al cliente (gestione preventivi, gestione ordini, DDT, gestione fatture, nota di credito/debito, ecc.) Il sistema è strutturato in modo da avere il completo controllo della situazione merci dall'ordine del cliente all'ordine fatto al fornitore fino al carico ed evasione della merce per concludersi con eventuale fatturazione riepilogativa. Il tutto è rigorosamente tracciato tramite delle procedure di aggiornamento quantitativi: ordinati, caricati, evasi, da consegnare ecc. Il software è completato dalle interrogazioni grafiche, numeriche e statistiche. | |
| LA GESTIONE CLIENTI E FORNITORI | |
E' il modulo di gestione clienti, fornitori, vettori ecc. Oltre a tutte le indicazioni
anagrafiche e fiscali (sede legale, amministrativa, indirizzi, partita iva, ecc.) contiene informazioni sulla gestione delle provvigioni e l'indicazione sull'applicazione del listino prezzi (riservato, imposto, ecc.).Il modulo è gestibile anche come rubrica. Per approfondimenti sulla gestione clienti e fornitori consulta il manuale utente. | |
| LA GESTIONE DEL MAGAZZINO PRODOTTI / ARTICOLI | |
L'anagrafica articoli gestisce la codifica del prodotto (interna, del fornitore, ecc.) più le descrizioni
che possono essere impostate in diverse lingue; la tipologia, il reparto di appartenenza, l'unità di misura
(pz, lt, cf, ecc...) e il fornitore abituale dell'articolo. La categoria merceologica indica una suddivisione
logica per gruppi. Nel caso della gestione della distinta base associata all'articolo, il tipo 'Materia prima'
identifica un componente che sarà utilizzato per la composizione dei materiali dell'articolo padre. E' possibile anche
associare una foto illustrativa del prodotto.La pagina listino prezzi e informazioni contabili contiene due sottopagine relative ai prezzi di acquisto e ai prezzi di cessione o vendita. Oltre ad indicare i prezzi riservati ai clienti si può mettere anche l'eventuale prezzo imposto che sarà di riferimento per le vendite dirette fatte ad esempio con la gestione della vendita al dettaglio o con le commissioni di vendita. Il metodo per la determinazione dei prezzi di cessione consente di stabilire con quale criterio viene ricavato il prezzo di vendita dell'articolo al momento in cui lo si inserisce in un documento oppure lo si scarica. Qua vengono indicati i quantitativi acquistati, venduti e disponibili, più criteri di scorta minima. Vi è una potente e flessibile gestione dell'etichetta che consente la personalizzazione dello stampato e la creazione di codifiche a barre secondo gli standard EAN. Di importante utilità è la corrispondenza delle quantità per i prodotti che vengono venduti a pezzo o a confezione. Per approfondimenti sul magazzino prodotti consulta il manuale utente. | |
| LE GESTIONE DOCUMENTALE (ORDINI, DDT, FATTURAZIONE, PREVENTIVI) | |
On Azienda possiede numerosi moduli per la compilazione e gestione dei documenti quali la fattura,
il documento di trasporto, gli ordini, i preventivi, ecc.
che presentano le medesime caratteristiche operative.Nella pagina generale vengono inserite tutte le informazioni della testata del documento (numero, data, cliente, sede legale o amministrativa, rif. ad ordini, ecc.), eventuale luogo di destinazione, spese accessorie, ecc. Nella sezione prodotti vengono inseriti gli articoli con tutte le informazioni sui prezzi e quantitativi e che possono essere anche recuperati facilmente dal magazzino. Nel documento che si sta compilando è possibile anche recuperare articoli provenienti da altri documenti come nel caso della fatturazione riepilogativa richiamando i prodotti spediti al cliente con DDT. Alla conferma del documento il sistema aggiorna automaticamente il magazzino sui prezzi e sulle quantità cedute ed attiva il gestore di stampa che permette di avere anche un'anteprima a video del documento che si sta emettendo o di salvarlo su file di tipo PDF per Acrobat Reader e spedirlo per e-mail ad un destinatario. Una potente utilità del gestore di stampa è data dalla possibilità di personalizzare lo stampato con un modellatore con cui è possibile operare delle modifiche alla struttura base della pagina ad hoc per le proprie esigenze. Per approfondimenti sulla gestione documentale consulta il manuale utente sulla fatturazione, DDT e note di credito e il manuale utente sugli ordini e preventivi. | |
| INTERROGAZIONE CLIENTI E FORNITORI | |
Può essere creato sul singolo articolo o gruppi di articoli e ne evidenzia le quantità cedute
e quelle acquisite. Si possono considerare documenti di acquisto e di vendita come fatture, DDT,
carichi, ecc., presi in un intervallo di date.Si può ovviamente estrarre la situazione anche per clienti e fornitori (soggetti) indicandolo nei criteri di selezione. Nell'elenco dei movimenti sono indicati soggetto, numero e data del documento che ha generato il movimento e tutte le informazioni contabili con eventuale ammontare del fatturato cessioni e acquisizioni. Particolarità è quella che nella consultazione per articolo, scorrendo gli articoli, vengono elencati i documenti. Per approfondimenti sulle interrogazioni dei documenti consulta il manuale utente sulla fatturazione, DDT e note di credito e il manuale utente sugli ordini e preventivi. | |
|
MODULI PREVISTI Fornitori e clienti, Personale dipendente, Soluzioni di pagamento, Unità di misura, Codici iva, Istituti di credito, Reparti di magazzino, Gruppi merceologici, Prodotti (articoli) Documenti di trasporto, Fatture differite, Fatture accompagnatorie, Ordini da clienti, Ordini a fornitori, Carico magazzino prodotti, Note di credito-debito, Registro scadenze (scadenziario) Interroga fornitori e clienti, Listini prezzi e cataloghi, Inventario prodotti, Impostazioni generali, Manutenzione utenti, Manutenzione database, Manutenzione esercizi. MODULI AGGIUNTIVI Nella soluzione è possibile installare qualsiasi modulo aggiuntivo che potrà essere utilizzato se i servizi clienti di On Azienda sono attivi. Per tutti i dettagli sui servizi clienti e sulle modalità di attivazione e rinnovo visitate la pagina Acquista licenza. | |
DOWNLOAD FREE SETUP On Azienda Business +
DOWNLOAD MANUALI On Azienda Business Puoi consultare questa guida introduttiva dove vengono illustrate le potenzialità della soluzione con degli esempi pratici di gestione che ne evidenziano tutte le caratteristiche essenziali. Per approfondimenti sulle sue funzionalità consulta il manuale utente sulla fatturazione, sulla gestione ordini e preventivi, sul magazzino prodotti, sulla contabilità generale e scadenziario. |
