On Azienda Grandhotel
Pagina principale soluzioni Area download/acquisto Rivenditori Contatti e assistenza FAQ (domande frequenti)
On Azienda Grandhotel rappresenta lo strumento software ideale per hotel, residence, bed and breakfast, villaggi turistici e campeggi in quanto è stato studiato intorno alle esigenze dei professionisti dell'ospitalità e della ristorazione.
E' un software essenziale ed efficace per la gestione albergo o b&b, utile nelle operazioni di prenotazione e check in della camera tramite l'ausilio di barre colorate che ne rappresentano lo stato.
Il punto di forza della soluzione consiste nella possibilità di essere integrata con la gestione del ristorante e banco bar e quindi indispensabile nella determinazione delle spese camera sostenute dall'ospite.
Può anche utilizzare il collegamento ad un centralino telefonico per il recupero delle spese telefoniche.
Tramite le interrogazioni si può anche controllare la provenienza degli ospiti e calcolare le provvigioni nel caso di appoggio ad agenzie turistiche.
Il registro presenze permette di avere una situazione sugli ospiti dormienti e di produrre uno stampato da inviare alla polizia di stato.
Vengono archiviati e gestiti tutti i clienti, ospiti e non dell'hotel, con tutte le loro informazioni anagrafiche, sui documenti in possesso e dati fiscali.Importanti sono le informazioni aggiuntive che possono essere inserite per ciò che riguarda la gestione check-in del cliente.
Ad un cliente infatti può essere accordato uno Sconto fisso sul trattamento della tariffa camera oppure se è un ospite dipendente da un Azienda che effettivamente ne detiene il costo del check. La soluzione di pagamento è indicativa è può essere sempre variata in fase di check-out.
Per approfondimenti sui clienti ospiti consulta il manuale utente.
Il 'planning' delle camere permette di gestire le camere con tutte le loro informazioni necessarie, il check cliente e di avere un approccio grafico significativo a barre colorate che ne indicano i vari stati :
prenotazione, occupata, in partenza, camera non disponibile ecc.Per il controllo camere si possono selezionare periodi di date fisse oppure dinamiche indicando un intervallo di giorni da tenere sotto controllo. Si possono gestire tutti i checks oppure solo quelli in corso o già conclusi. Poi con un 'doppio-click' sul punto camera/giorno si crea o modifica un ckeck.
Le operazioni quotidiane permettono di avere sotto mano dei dati utili alla giornata per la gestione dei clienti tipo le prime colazioni, la pulizia camere, i check-out del giorno, ecc.
E' possibile stampare anche una situazione cliente sullo storico ed un resoconto riepilogativo delle spese sostenute da consegnare per eventuali riscontri o promemoria.
Per approfondimenti sulla gestione camere consulta il manuale utente.
Nella pagina di Operazioni aggiuntive è possibile addebitare sul cliente eventuali spese ristorante, chiamate telefoniche derivanti da centralino telefonico come Asterisk, oppure consumi effettuati al bar.
Il caso più comune è l'addebito di spese per i consumi effettuati al Bar dall'ospite.La gestione hotel può essere anche integrata con la gestione ristorante; infatti una delle caratteristiche vincenti di On Azienda è data dalla possibilità di integrare moduli appartenenti a soluzioni differenti da quella utilizzata e quindi nella Grandhotel può essere utilizzata tranquillamente On Azienda Ristobar con il risultato di avere un sistema 'all in one' ovvero tutto integrato in un unica soluzione. Basta installare i moduli aggiuntivi giusti che in questo caso sono i Reparti, Ordini vivande e Interroga ordini vivande. Nulla vieta di utilizzare anche la gestione dei palmari per le comande ai tavoli.
A conclusione del check sul cliente il sistema permette di creare e stampare facilmente e velocemente la fattura o ricevuta fiscale con tutte le informazioni relative al check camera ed ai servizi usufruiti dall'ospite.
Per approfondimenti consulta il manuale utente sull'addebito spese ristorante e spese telefoniche ed il sito ufficiale sul centralino telefonico open source denominato Asterisk.
Il programma di gestione hotel prevede una parte statistica relativa all'estrazione facilitata dei dati selezionati in diversi modi sulla
provenienza e/o permanenza dei clienti all'interno dell'albergo con stampa dell'apposito tabulato.Importante è la compilazione del registro per la Pubblica Sicurezza (P.S.) con invio all'ufficio di competenza anche tramite e-Mail.
E' possibile anche avere un resoconto sugli incassi periodici.
Per approfondimenti sulle interrogazioni ed i vari report di stampa consulta il manuale utente.
Tariffe e stagioni, Personale dipendente, Clienti, Soluzioni di pagamento, Unità di misura, Codici iva, Reparti di magazzino, Gruppi merceologici alimenti, Alimenti bar
Controllo camere (check-in, check-out, prenotazioni), Ordini a fornitori, Carico magazzino prodotti, Fattura-ricevuta fiscale, Registro scadenze (scadenziario)
Interroga check camere, Inventario prodotti, Impostazioni generali, Manutenzione utenti, Manutenzione database, Manutenzione esercizi.
MODULI AGGIUNTIVI
Nella soluzione è possibile installare qualsiasi modulo aggiuntivo che potrà essere utilizzato se i servizi clienti di On Azienda sono attivi. Per tutti i dettagli sui servizi clienti e sulle modalità di attivazione e rinnovo visitate la pagina Acquista licenza.
DOWNLOAD FREE SETUP On Azienda Grandhotel +
DOWNLOAD MANUALI On Azienda GrandhotelPer approfondimenti sulle sue potenzialità consulta il manuale utente di On Azienda Grandhotel e il manuale utente di On Azienda Ristobar per l'aggancio alla ristorazione.
Se non si conosce On Azienda o, in generale, non si ha dimestichezza con il software gestionale è consigliato leggere prima la guida 'ABC' di base On Azienda in cui sono introdotte tutte nozioni per usare menù, finestre, bottoni, ecc.
Via Parente nr. 68 Casarano (LE) - Italy, Partita IVA 03462450754
Tel. +39 (0) 833.599068 Fax 178.4415054 Mobile +39 349.5595524
e-Mail supporto@onazienda.it