 Rateizzare e stampare bollettini postali con On Azienda Aggiornato al 23 Agosto 2009
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On Azienda ha ampliato le funzionalità del modulo Registro scadenze, presente in tutte le soluzioni gestionali, attraverso il quale è possibile stampare in proprio i bollettini postali. Si tratta di bollettini postali (TD 123 Mod. CH 8 BIS, CH 8 TER e CH 8 BIS F35) totalmente compilati, sia il pagatore che l'importo. Questa tipologia di bollettini possono essere inviati direttamente al pagatore il quale deve solo recarsi all'ufficio postale per effettuare il pagamento. Il modello 'Ch 8 ter' viene normalmente utilizzato per far pagare rate fisse, fatture e tutti quei pagamenti ricorrenti per i quali il pagatore/donatore ha deciso di sottoscrivere (donazioni fisse mensili, acquisti al consumo, rate di un mutuo, ecc). In base ai parametri impostati in fase di stampa, possiamo avere : - Bollettini postali con importo e pagatore precompilati. - Bollettini postali con il pagatore compilato ma senza l'importo. Questo modello viene normalmente utilizzato per invitare il pagatore/donatore ad effettuare un versamento in cui può scegliere l'importo liberamente. Il software permette la compilazione e la stampa su qualsiasi stampante (laser e/o ink-jet) dei bollettini di conto corrente rispettando tutte le caratteristiche così come stabilite dalle POSTE ITALIANE SPA relativamente alle dimensioni, al posizionamento dei dati inseriti e alle distanze. Il programma dispone anche di un gestore di stampa utile per l'impostazione dei margini da utilizzarsi nel caso in cui i valori di partenza non coincidano 'esattamente' con quelli richiesti dalla propria stampante. Per approfondimenti sul gestore di stampa e su come impostare i margini è consigliato consultare la guida di base di On Azienda. Il sistema, oltre a gestire le anagrafiche (clienti, donatori, sottoscrittori), dispone di uno scadenzario che visualizza le anagrafiche e gli importi dovuti mese per mese secondo la ricorrenza e la rata di pagamento specificata per ognuno, permettendo anche di indicare il pagamento. 
Tutte queste funzionalità di base del registro scadenze, su come inserire un soggetto o registrare un pagamento, sono state trattate nella apposita guida sulla contabilità generale e scadenziario e quindi si invita
l'utente a consultarla in quanto di seguito verranno esposte solo le funzionalità relative alla rateizzazione e stampa dei bollettini postali. La prima fase è quella di generare le rate nel registro scadenze. Per ottenere ciò occorre inserire 'manualmente' la prima rata di partenza nel registro con tutte le informazioni anagrafiche e contabili, ovvero il soggetto su cui si vanta il credito, la descrizione o causale del pagamento, l'indicazione della prima scadenza ed ovviamente l'importo, se è decisa una rateizzazione ad importi stabiliti. Confermata la 'registrazione di partenza' occorre premere il tasto  (A) per attivare la procedura di Duplica speciale (B).
Con questa procedura è possibile generare in automatico tutte le altre restanti rate (C) partendo da quella selezionata (la prima creata manualmente) con il numero delle ripetizioni e l'intervallo di giorni tra una rata e l'altra.
Quindi se devo creare 10 rate mensili occorre impostare 9 ripetizioni ed un intervallo di 30 giorni !Occorre osservare, a tal proposito, che il sistema non permette rateizzazioni con importi o date variabili; in sostanza tutte le rate generate in automatico possono avere solo uno stesso importo ed un intervallo di scadenze uguale. Per avere importi o date variabili occorre modificare successivamente le singole rate generate.  Quando vengono generate le rate per stampare i bollettini postali, il sistema in automatico seleziona solo le voci del registro interessate e quindi ciò facilita la stampa 'in serie' dei bollettini. Per stampare occorre premere il tasto di stampa  e dal gestore che appare selezionare la pagina Mezzo di pagamento (B) in cui
è possibile impostare dei parametri prima della stampa.Importo libero consente di stampare tutto il bollettino eccetto l'importo in cifre ed in lettere mentre Stampa tutto è utile se si vuole stampare solo la rata selezionata o tutte. Lo stampato del bollettino (C) può essere modificato nel contenuto o nelle impostazioni di stampa sulla base delle proprie esigenze, ma tale operazione è consigliata solo se effettuata da personale esperto o certificato On Azienda e pertanto si consiglia di rivolgersi al supporto tecnico. | |
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