 Gestione dei listini di vendita con On Azienda Aggiornato al 1 Aprile 2009
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La gestione dei prezzi risulta essere in On Azienda una delle più efficienti e flessibili che una azienda a carattere commerciale può avere. Si parte dal presupposto che gli articoli possono avere valutazioni di prezzi di cessione e acquisizione differenti. Il prezzo riservato che è quello base e fondamentale, viene assegnato all’articolo al momento dell’acquisto con il carico del documento; ogni articolo può avere più prezzi di acquisto sulla base di quanti fornitori forniscono lo stesso. Lo stesso discorso viene fatto con i prezzi di cessione : al momento in cui si vende tramite fattura, il sistema va a rilevare tra la lista dei prezzi riservati quello accordato al cliente nell'ultima vendita. Se non lo trova recupera quello imposto. Al momento della conferma del documento e aggiornamento del magazzino, il sistema aggiorna la lista dei prezzi riservati di cessione aggiungendo quello applicato al ‘nuovo’ cliente o aggiornando l'ultimo assegnato al cliente già esistente. Ne deriva che sia in cessione che in acquisizione il prezzo viene sempre aggiornato come ultimo prezzo, in quanto se un cliente o fornitore ha già un suo prezzo nella lista, esso viene sempre aggiornato secondo l’ultimo documento di acquisto o vendita. La valutazione dei prezzi riservati consente di generare fasce di prezzo sulla base dei diversi criteri di valutazione delle scorte di magazzino : primo, ultimo, massimo, medio e minimo. Questa valutazione viene aggiornata di volta in volta in cui un prezzo riservato viene aggiunto o modificato nella lista. Questo meccanismo viene applicato sia ai prezzi di acquisizione che ai prezzi di cessione. In cessione fatta tramite documenti si può scegliere quale di questi prezzi assegnare al cliente, semplicemente impostando nella sua anagrafica (modulo 'Soggetti', informazioni aggiuntive) il metodo da applicare. Al momento in cui si richiama un articolo nel documento il sistema automaticamente recupera il prezzo secondo il metodo impostato. Molto importante a tal fine è l’impostazione del fattore decisionale dove si indica se il prezzo è determinato nei documenti sulla base delle impostazioni proprie dell’articolo oppure di quelle del soggetto interessato nell’operazione. ALCUNI ESEMPI 1) Voglio vendere tutti o un determinato articolo a prezzo imposto. Dal modulo Articoli, pagina 'Listino prezzi e informazioni contabili' sottopagina 'Cessione', impostare il prezzo imposto (IVA esclusa). Giù nella determinazione prezzi di cessione impostare il metodo a 'Prezzo di cess. imposto'. Nella vendita banco ciò funzionerà normalmente, per gli altri documenti occorre variare il fattore decisionale da 'ARTICOLO' a 'SOGGETTO'. Per queste informazioni riferirsi al supporto tecnico. 2) In fattura o altro documento voglio vendere gli articoli a prezzo di cessione ultimo, medio, massimo, ecc. Dal modulo Articoli, pagina 'Listino prezzi e informazioni contabili' sottopagina 'Cessione', assicurarsi che tutte le valutazioni dei prezzi di cessione siano impostate (IVA esclusa). Se si vogliono fare distinzioni tra i clienti ovvero si vuole che ad uno si venda al massimo, all'altro l'ultimo ecc. occorre accedere al modulo Clienti e Fornitori pagina 'Informazioni aggiuntive' e impostare il metodo come 'Prezzo di cess. massimo' o minimo, ultimo, ecc. a seconda delle proprie scelte. Se invece si vuole fare lo stesso trattamento a tutti i clienti occorre impostare il metodo di Determinazione prezzi di cessione all'articolo nella pagina 'Listino prezzi e informazioni contabili' e cambiare il fattore decisionale del documento interessato da 'SOGGETTO' ad 'ARTICOLO'. Per queste informazioni riferirsi al supporto tecnico. Stesso risultato si ottiene impostando il metodo scelto a tutti i clienti. 3) Voglio vendere tutti o un determinato articolo ricaricando sul prezzo di acquisto. Dal modulo Articoli, pagina 'Listino prezzi e informazioni contabili' sottopagina 'Acquisizione', assicurarsi che tutte le valutazioni dei prezzi di acquisto siano impostate (IVA esclusa). Esse si aggiorneranno in ogni caso nel corso dei carichi di magazzino. Allo stesso modo occorre assicurarsi che siano impostate le fasce di ricarico in % (da 1 a 5) su cui il metodo farà riferimento. Se si vogliono fare distinzioni tra i clienti ovvero si vuole che ad uno si venda al ricarico massimo, all'altro l'ultimo ecc. occorre accedere al modulo Soggetti pagina 'Informazioni aggiuntive' e impostare il metodo come 'Ric. prezzo di acq. massimo' o minimo, ultimo, ecc. a seconda delle proprie scelte. Dopo si imposterà la fascia, da 1 a 5 che sarà presa in considerazione per determinare il prezzo. Se invece si vuole fare lo stesso trattamento a tutti i clienti occorre impostare il metodo di Determinazione prezzi di cessione all'articolo e la fascia nella pagina 'Listino prezzi e informazioni contabili' e cambiare il fattore decisionale del documento interessato da 'SOGGETTO' ad 'ARTICOLO'. Per queste informazioni riferirsi al supporto tecnico. Stesso risultato si ottiene impostando il metodo e fascia scelto a tutti i clienti. 4) Voglio vendere tutti o un determinato articolo scontando sul prezzo di cessione. Dovete seguire di pari passo tutte le indicazioni esposte al punto 3) con la distinzione che si agisce sui prezzi di cessione e il metodo è del tipo 'Sc. prezzo di cess. ultimo', massimo, medio, ecc. 5) A tutti i clienti voglio vendere con prezzi riservati per ognuno di essi. Con questo metodo si vuole 'conservare' per ogni cliente l'ultimo prezzo accordato per un determinato articolo e farlo riproporre nuovamente alla successiva vendita. Per fare ciò basta semplicemente impostare dal modulo Soggetti pagina 'Informazioni aggiuntive', il metodo come 'Prezzo di cess. riservato'. Tutti i documenti con fattore decisionale 'SOGGETTO' utilizzeranno questo metodo. | |
Ulteriori approfondimenti saranno disponibili a breve !
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